Poslednja izmena: 1. oktobar 2026.
Ova politika objašnjava koje podatke o vama prikupljamo preko sajta pogonconference.rs, zašto, koliko ih čuvamo i koja prava imate. Primenjuje se Zakon o zaštiti podataka o ličnosti („Službeni glasnik RS“, br. 87/2018).
ICT hub d.o.o., Beograd
Adresa: Kralja Milana 10, 11000 Beograd
Matični broj: 20388307, PIB: 105457073
Kontakt za pitanja o podacima: info@icthub.rs
Podaci: ime i prezime, mejl adresa, kompanija ili organizacija, pozicija i odgovori na pitanje šta je vašoj organizaciji trenutno najvažnije kada je AI u pitanju.
Svrha: da vas registrujemo, pošaljemo ulaznicu sa QR kodom i proverimo ulaz na dan događaja. Odgovore o AI prioritetima koristimo zbirno, da program prilagodimo publici.
Osnov: preduzimanje radnji na vaš zahtev radi učešća na događaju (član 12, stav 1, tačka 2 Zakona).
Podaci: ime i prezime kontakt osobe, mejl, telefon, adresa za fakturu, a ako plaća firma i naziv firme, PIB, matični broj i mejl za fakturu. Beležimo i izabrani broj mesta i iznos.
Svrha: da obradimo zahtev, izdamo fakturu, evidentiramo uplatu i pošaljemo ulaznice.
Osnov: izvršenje ugovora (član 12, stav 1, tačka 2) i poštovanje zakonskih obaveza u vezi sa računovodstvom i porezima (član 12, stav 1, tačka 3).
Podaci o firmi (naziv, PIB, matični broj, adresa sedišta) nisu podaci o ličnosti, ali ih ovde navodimo radi potpunosti.
Podaci: ime i prezime, kompanija, pozicija, mejl, telefon i poruka (ako je napišete).
Svrha: da vas kontaktiramo u vezi sa partnerstvom na konferenciji.
Osnov: preduzimanje radnji na vaš zahtev pre zaključenja ugovora (član 12, stav 1, tačka 2).
U formi za prijavu postoje dve posebne, neobavezne saglasnosti: obaveštenja o Pogon konferencijama i događajima, i ICT Hub sadržaji i obaveštenja o AI temama.
Podaci: ime, mejl adresa, koje ste saglasnosti dali, kada ste ih dali i koja verzija ove politike je tada važila.
Svrha: da vam šaljemo samo onu vrstu mejlova za koju ste dali saglasnost.
Osnov: vaš pristanak (član 12, stav 1, tačka 1). Pristanak nije uslov za prijavu na Pogon i možete ga povući u svakom trenutku, putem unsubscribe linka u mejlu ili pisanjem na info@icthub.rs.
Pri skeniranju QR koda beležimo samo da je ulaznica iskorišćena, na kom ulazu i u koje vreme. Osoba koja skenira ne vidi vaše podatke.
Osnov: isti kao za prijavu, i legitimni interes da sprečimo zloupotrebu ulaznica (član 12, stav 1, tačka 6).
Na događaju se fotografiše i snima radi izveštavanja i promocije Pogona. Fotografije i snimci mogu biti objavljeni na sajtu i društvenim mrežama organizatora. Ako ne želite da budete na fotografijama, javite se fotografu ili na info pultu, ili nam pišite posle događaja i uklonićemo objavljene fotografije na kojima ste prepoznatljivi.
Osnov: legitimni interes organizatora (član 12, stav 1, tačka 6).
Sajt ne koristi kolačiće za analitiku ni oglašavanje.
Neophodni kolačići se postavljaju uvek, jer bez njih sajt ne radi ispravno:
Spoljni sadržaj se učitava samo ako ga odobrite, u baneru ili klikom na sam sadržaj:
Izbor možete promeniti u svakom trenutku preko linka „Podešavanja kolačića“ na dnu svake stranice.
Podatke ne prodajemo i ne ustupamo trećim licima za njihove svrhe. Koristimo sledeće pružaoce usluga (obrađivače), koji podatke obrađuju samo po našem nalogu:
| Obrađivač | Namena | Lokacija podataka |
|---|---|---|
| Supabase | baza podataka i skladište | EU |
| Cloudflare | hosting sajta, zaštita formi | globalna mreža |
| Resend | slanje mejlova | EU (Irska) |
| Albert DOO | razvoj i tehničko održavanje sajta | Srbija |
Baza podataka i slanje mejlova su u Evropskoj uniji, a države članice EU su na listi država sa primerenim nivoom zaštite podataka o ličnosti. Supabase, Cloudflare i Resend su kompanije sa sedištem u SAD; ugovori o obradi podataka sa njima sadrže standardne ugovorne klauzule Evropske unije. Cloudflare sajt isporučuje preko svoje globalne mreže, pa se zahtevi posetilaca mogu obraditi i van EU.
Podatke za fakturisanje vidi računovodstvo organizatora.
| Podaci | Rok |
|---|---|
| Prijave za konferenciju | do 90 dana posle događaja, zatim se brišu, a zadržavaju se samo zbirni brojevi |
| Podaci za fakturisanje masterclass-a | onoliko koliko propisuju propisi o računovodstvu i porezima |
| Upiti za partnerstvo | do 12 meseci od poslednjeg kontakta |
| Pristanak za obaveštenja | do povlačenja pristanka |
| Evidencija ulaza | zajedno sa prijavom na koju se odnosi |
| Fotografije i snimci | dok su objavljeni |
U vezi sa svojim podacima imate pravo da:
Zahtev pošaljite na info@icthub.rs. Odgovaramo u roku od 30 dana.
Ako smatrate da vaše podatke obrađujemo suprotno zakonu, možete podneti pritužbu Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti (www.poverenik.rs).
Podaci se prenose šifrovano (HTTPS) i čuvaju u zaštićenoj bazi. Pristup administratorskom delu imaju samo ovlašćena lica organizatora, svako samo onom delu koji mu je potreban za posao. Token u QR kodu se u bazi ne čuva u čitljivom obliku.
Ako promenimo ovu politiku, novu verziju objavljujemo na ovoj stranici sa datumom izmene. Ako se izmena tiče podataka koje ste nam već dali, obavestićemo vas mejlom.